Privacybeleid

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2021

 

Bedankt dat u ervoor kiest om deel uit te maken van onze gemeenschap bij Commodity Fragrances EU BV, handelend onder de naam Commodity ("Commodity","wij","ons" of"onze"). We zijn toegewijd aan het beschermen van uw personal informatie en uw recht op privacy. Als u vragen of zorgen heeft over deze privacyverklaring of onze praktijken met betrekking tot uw personal informatie, neem dan contact met ons op via customerserviceEU@commodityfragrances.com.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw informatie kunnen gebruiken als u:

- Bezoek onze website op https://commodityfragrances.eu

- Met ons in contact te treden op andere gerelateerde manieren - inclusief verkoop, marketing of evenementen

 

In deze privacyverklaring, als we verwijzen naar:

-"Website", wij verwijzen naar elke website van ons die verwijst of linkt naar dit beleid

- Met"Diensten" bedoelen wij onze Website en andere verwante diensten, met inbegrip van verkoop, marketing of evenementen

Het doel van deze privacyverklaring is om u zo duidelijk mogelijk uit te leggen welke informatie wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot deze informatie. Indien er bepalingen in deze privacyverklaring zijn waar u het niet mee eens bent, verzoeken wij u het gebruik van onze diensten onmiddellijk te staken.

Lees deze privacyverklaring zorgvuldig door, zodat u weet wat wij doen met de informatie die wij verzamelen.

 

Inhoudsopgave

1. Welke informatie verzamelen wij?

2. Hoe gebruiken wij uw informatie?

3. Zal uw informatie met iemand worden gedeeld?

4. Met wie zal uw informatie worden gedeeld?

5. Maken wij gebruik van cookies en andere traceringstechnologieën?

6. Hoe gaan we om met onze social logins?

7. Wordt uw informatie internationaal doorgegeven?

8. Hoe lang bewaren wij uw informatie?

9. Hoe houden wij uw informatie veilig?

10. Wat zijn uw privacyrechten?

11. Bedieningsorganen voor do-not-track-functies

12. Wordt deze mededeling bijgewerkt?

13. Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze mededeling?

14. Hoe kunt u de door ons verzamelde gegevens inzien, bijwerken of wissen?

 

 

 

1. Welke informatie verzamelen wij?

 Persoonlijke informatie die u ons meedeelt

 In het kort: Wij verzamelen personal informatie die u aan ons verstrekt.

Wij verzamelen personal informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u zich registreert op de Website, interesse toont in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en Diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Website (zoals het plaatsen van berichten op onze online forums of het meedoen aan wedstrijden, prijsvragen of giveaways) of anderszins wanneer u contact met ons opneemt.

De personal informatie die wij verzamelen is afhankelijk van de context van uw interacties met ons en de Website, de keuzes die u maakt en de producten en functies die u gebruikt. De personal informatie die we verzamelen kan het volgende omvatten:

 

Door U Verstrekte Persoonlijke Informatie. 

Wij verzamelen namen; e-mailadressen; telefoonnummers; postadressen; factuuradressen; gebruikersnamen; wachtwoorden; contact- of verificatiegegevens; en andere soortgelijke informatie.

 

Betalingsgegevens. 

Wij kunnen gegevens verzamelen die nodig zijn om uw betaling te verwerken als u aankopen doet, zoals het nummer van uw betaalinstrument (zoals een creditcardnummer), en de beveiligingscode die bij uw betaalinstrument hoort. Alle betalingsgegevens worden opgeslagen door Shopify Payments en PayPal. U kunt hun privacyverklaring link(s) hier vinden: https://www.shopify.com/legal/privacy en https://www.paypal.com/us/webapps/mpp/ua/privacy-full.

 

Inloggegevens Social Media. 

Wij kunnen u de mogelijkheid bieden om u bij ons te registreren met behulp van uw bestaande accountgegevens voor sociale media, zoals uw Facebook-, Twitter- of andere account voor sociale media. Als u ervoor kiest om zich op deze manier te registreren, zullen wij de informatie verzamelen die wordt beschreven in het gedeelte "Hoe gaan wij om met uw sociale aanmeldingen" hieronder.

Alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt moet waarheidsgetrouw, volledig en accuraat zijn, en u dient ons op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in deze persoonlijke informatie.

 

Automatisch verzamelde informatie

 In het kort: Sommige informatie - zoals uw Internet Protocol (IP)-adres en/of browser- en apparaatkenmerken - wordt automatisch verzameld wanneer u onze Website bezoekt.

Wij verzamelen automatisch bepaalde informatie wanneer u de Website bezoekt, gebruikt of er doorheen navigeert. Deze informatie onthult niet uw specifieke identiteit (zoals uw naam of contactinformatie), maar kan apparaat- en gebruiksinformatie omvatten, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatkenmerken, besturingssysteem, taalvoorkeuren, verwijzende URL's, apparaatnaam, land, locatie, informatie over hoe en wanneer u onze Website gebruikt en andere technische informatie. Deze informatie is hoofdzakelijk nodig om de veiligheid en de werking van onze Website te handhaven, en voor onze interne analyse- en rapporteringsdoeleinden.

Zoals veel bedrijven verzamelen wij ook informatie via cookies en soortgelijke technologieën. Meer informatie hierover vindt u in onze Cookie Notice: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

 

De informatie die wij verzamelen omvat:

• Log- en gebruiksgegevens. Log- en gebruiksgegevens zijn dienstgerelateerde, diagnostische, gebruiks- en prestatiegegevens die onze servers automatisch verzamelen wanneer u onze Website bezoekt of gebruikt
  
  

• en die wij vastleggen in logbestanden. Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen deze loggegevens uw IP-adres, apparaatinformatie, browsertype en -instellingen en informatie over uw activiteit op de Website (zoals de datum/tijd-stempels in verband met uw gebruik, bekeken pagina's en bestanden, zoekopdrachten en andere acties die u onderneemt, zoals welke functies u gebruikt), apparaatgebeurtenisinformatie (zoals systeemactiviteit, foutrapporten (soms 'crash dumps' genoemd) en hardware-instellingen) bevatten.
  
  

• Apparaatgegevens. Wij verzamelen apparaatgegevens zoals informatie over uw computer, telefoon, tablet of ander apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de Website. Afhankelijk van het gebruikte apparaat kunnen deze apparaatgegevens informatie bevatten zoals uw IP-adres (of proxyserver), apparaat- en toepassingsidentificatienummers, locatie, browsertype, hardwaremodel Internet serviceprovider en/of mobiele provider, besturingssysteem en systeemconfiguratiegegevens.
  
  

• Locatiegegevens. Wij verzamelen locatiegegevens zoals informatie over de locatie van uw apparaat, die zowel nauwkeurig als onnauwkeurig kan zijn. Hoeveel informatie wij verzamelen, hangt af van het type en de instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de Website. Zo kunnen wij bijvoorbeeld GPS en andere technologieën gebruiken om geolocatiegegevens te verzamelen die ons uw huidige locatie vertellen (op basis van uw IP-adres). U kunt ervoor kiezen ons niet toe te staan deze informatie te verzamelen door de toegang tot de informatie te weigeren of door uw locatie-instelling op uw apparaat uit te schakelen. Merk echter op dat als u ervoor kiest zich af te melden, u mogelijk bepaalde aspecten van de Diensten niet kunt gebruiken.

 

 

2. Hoe gebruiken wij uw informatie?

In het kort: Wij verwerken uw gegevens voor doeleinden die gebaseerd zijn op legitieme zakelijke belangen, de nakoming van ons contract met u, de naleving van onze wettelijke verplichtingen, en/of uw toestemming.

Wij gebruiken personal informatie die via onze Website is verzameld voor verschillende zakelijke doeleinden die hieronder worden beschreven. Wij verwerken uw personal informatie voor deze doeleinden op grond van onze legitieme zakelijke belangen, om een contract met u aan te gaan of uit te voeren, met uw toestemming, en/of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. We geven de specifieke verwerkingsgronden aan waarop we ons baseren naast elk hieronder vermeld doel.

Wij gebruiken de informatie die wij verzamelen of ontvangen:

• Om het aanmaken van een account en het aanmelden te vergemakkelijken. Als u ervoor kiest om uw account bij ons te koppelen aan een account van een derde partij (zoals uw Google- of Facebook-account), gebruiken wij de informatie die u ons toestond te verzamelen van die derde partijen om het aanmaken van een account en het aanmeldproces voor de uitvoering van het contract te vergemakkelijken. Zie het gedeelte hieronder onder het kopje "Hoe gaan wij om met uw social logins?" voor meer informatie.
  
  

• recensies plaatsen. We plaatsen recensies op onze Website die personal informatie kunnen bevatten. Voordat we een recensie plaatsen, vragen we uw toestemming om uw naam en de inhoud van de recensie te gebruiken. Als u uw recensie wilt bijwerken of verwijderen, neem dan contact met ons op via customerserviceEU@commodityfragrances.com en zorg ervoor dat u uw naam, locatie van de recensie en contactgegevens vermeldt.
  
  

• Feedback vragen. Wij kunnen uw informatie gebruiken om feedback te vragen en om contact met u op te nemen over uw gebruik van onze Website.
  
  

• Om communicatie tussen gebruikers mogelijk te maken. Wij kunnen uw informatie gebruiken om communicatie van gebruiker tot gebruiker mogelijk te maken met toestemming van elke gebruiker.
  
  

• Om gebruikersaccounts te beheren. Wij kunnen uw gegevens gebruiken voor het beheer van onze account en om deze in goede staat te houden.
  
  

• Om administratieve informatie naar u te sturen. We kunnen uw personal informatie gebruiken om u informatie over producten, diensten en nieuwe functies en/of informatie over wijzigingen in onze voorwaarden, bepalingen en beleidsregels te sturen.
  
  

• Om onze Diensten te beschermen. Wij kunnen uw informatie gebruiken in het kader van onze inspanningen om onze Website veilig en beveiligd te houden (bijvoorbeeld voor fraudecontrole en -preventie).
  
  

• Om onze algemene voorwaarden en ons beleid voor zakelijke doeleinden af te dwingen, om te voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten of in verband met ons contract.
  
  

• Om te reageren op juridische verzoeken en schade te voorkomen. Als wij een dagvaarding of een ander juridisch verzoek ontvangen, kan het nodig zijn dat wij de gegevens in ons bezit inzien om te bepalen hoe wij moeten reageren.
  
  

• Uw bestellingen uitvoeren en beheren. Wij kunnen uw informatie gebruiken om uw bestellingen, betalingen, retourzendingen en omruilingen via de Website uit te voeren en te beheren.
  
  

• Beheer van prijstrekkingen en wedstrijden. Wij kunnen uw informatie gebruiken om prijstrekkingen en wedstrijden te beheren wanneer u kiest om deel te nemen aan onze wedstrijden.
  
  

• Om diensten aan de gebruiker te leveren en de levering ervan te vergemakkelijken. Wij kunnen uw informatie gebruiken om u de gevraagde dienst te leveren.
  
  

• Om te reageren op vragen van gebruikers/ondersteuning te bieden aan gebruikers. Wij kunnen uw informatie gebruiken om op uw vragen te reageren en eventuele problemen op te lossen die u met het gebruik van onze Diensten zou kunnen hebben.
  
  

• Om u marketing- en promotionele berichten te sturen. Wij en/of onze externe marketingpartners kunnen de personal informatie die u ons stuurt, gebruiken voor onze marketingdoeleinden, indien dit in overeenstemming is met uw marketingvoorkeuren. Wanneer u bijvoorbeeld aangeeft geïnteresseerd te zijn in het verkrijgen van informatie over ons of onze Website, wanneer u zich inschrijft voor marketing of wanneer u op een andere manier contact met ons opneemt, zullen wij personal informatie van u verzamelen. U kunt zich te allen tijde afmelden voor onze marketinge-mails (zie de "Wat zijn uw privacyrechten?" hieronder).
  
  

• Gerichte reclame aan u leveren. Wij kunnen uw informatie gebruiken om gepersonaliseerde inhoud en reclame te ontwikkelen en weer te geven (en samen te werken met derden die dit doen) die is afgestemd op uw interesses en/of locatie en om de doeltreffendheid ervan te meten. Zie voor meer informatie onze Cookie Notice: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.
  
  

• Voor andere zakelijke doeleinden. We kunnen uw informatie gebruiken voor andere zakelijke doeleinden, zoals gegevensanalyse, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en het evalueren en verbeteren van onze Website, producten, marketing en uw ervaring. We kunnen deze informatie in geaggregeerde en geanonimiseerde vorm gebruiken en opslaan, zodat deze niet in verband wordt gebracht met individuele eindgebruikers en geen personal informatie bevat.
  
  

• verbetering van de gebruikerservaring

 

 

3. Zal uw informatie met iemand worden gedeeld?

In het kort: Wij delen alleen informatie met uw toestemming, om te voldoen aan wetten, om u diensten te verlenen, om uw rechten te beschermen, of om te voldoen aan zakelijke verplichtingen.

Wij kunnen uw gegevens waarover wij beschikken, verwerken of delen op basis van de volgende rechtsgrondslag:

• Toestemming: We kunnen uw gegevens verwerken als u ons specifiek toestemming hebt gegeven om uw personal gegevens voor een bepaald doel te gebruiken.
  
  

• Legitieme belangen: Wij kunnen uw gegevens verwerken wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om onze legitieme zakelijke belangen te verwezenlijken.
  
  

• Uitvoering van een contract: Wanneer we een contract met u zijn aangegaan, kunnen we uw personal gegevens verwerken om aan de voorwaarden van ons contract te voldoen.
  
  

• Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen uw informatie openbaar maken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, verzoeken van de overheid, een gerechtelijke procedure, een gerechtelijk bevel of een juridisch proces, zoals in antwoord op een gerechtelijk bevel of een dagvaarding (inclusief in antwoord op overheidsinstanties om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingseisen).
  
  

• Vitale belangen: Wij kunnen uw informatie openbaar maken wanneer wij van mening zijn dat dit noodzakelijk is voor het onderzoeken, voorkomen of nemen van maatregelen met betrekking tot mogelijke schendingen van ons beleid, vermoedelijke fraude, situaties waarin sprake is van mogelijke bedreigingen voor de veiligheid van personen en illegale activiteiten, of als bewijs in een rechtszaak waarin wij betrokken zijn.
  
  

Meer in het bijzonder kan het nodig zijn dat wij uw gegevens verwerken of uw persoonsgegevens delen in de volgende situaties:

• Bedrijfsoverdrachten. Wij kunnen uw informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering, of overname van ons bedrijf of een deel daarvan aan een ander bedrijf.
  
  

• Verkopers, consultants en andere externe dienstverleners. Wij kunnen uw gegevens delen met externe verkopers, dienstverleners, aannemers of agenten die diensten voor ons of namens ons uitvoeren en toegang tot dergelijke gegevens nodig hebben om dat werk te doen. Voorbeelden hiervan zijn: betalingsverwerking, gegevensanalyse, e-maillevering, hostingdiensten, klantenservice en marketingactiviteiten. Wij kunnen geselecteerde derden toestaan om trackingtechnologie te gebruiken op de Website, waardoor zij namens ons gegevens kunnen verzamelen over hoe u in de loop van de tijd met onze Website omgaat. Deze informatie kan onder andere worden gebruikt om gegevens te analyseren en bij te houden, de populariteit van bepaalde inhoud, pagina's of functies te bepalen en de online activiteit beter te begrijpen. Tenzij beschreven in deze verklaring, delen, verkopen, verhuren of verhandelen wij uw gegevens niet met derden voor hun promotionele doeleinden. We hebben contracten afgesloten met onze gegevensverwerkers, die ontworpen zijn om uw personal informatie te beschermen. Dit betekent dat zij niets met uw personal informatie kunnen doen, tenzij wij hen daartoe opdracht hebben gegeven. Ze zullen uw personal informatie ook niet delen met andere organisaties dan wij. Ze verbinden zich er ook toe om de gegevens die ze namens ons bewaren te beschermen en te bewaren gedurende de periode die wij hen opdragen.
  
  

• Gelieerde ondernemingen. Wij kunnen uw informatie delen met onze filialen, in welk geval wij zullen eisen dat deze filialen deze privacyverklaring respecteren. Filialen omvatten onze moedermaatschappij en alle dochterondernemingen, joint venture-partners of andere bedrijven waarover wij zeggenschap hebben of die onder gemeenschappelijke zeggenschap met ons staan.

 

 

4. Met wie zal uw informatie worden gedeeld?

In het kort: Wij delen alleen informatie met de volgende categorieën van derden.

Wij delen en onthullen uw informatie alleen met de volgende categorieën van derden. Indien wij uw gegevens hebben verwerkt op basis van uw toestemming en u wilt uw toestemming intrekken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens in het gedeelte hieronder getiteld "Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze mededeling?".

• Betalingsverwerkers
  
  

• Provider voor Orderafhandeling
  
  

• Financiën & Boekhoudingtools
  
  

• Gegevensanalysediensten
  
  

• Communicatie- & Samenwerkingstools
  
  

• Marketing Programma's van Affiliates
  
  

• Advertentie-netwerken
  
  

• Verkoop- & Marketingtools
  
  

• Social Netwerken
  
  

• Gebruikersaccountregistratie & -Authenticatiediensten
  
  

• Prestatiebewakingstools
  
  

• Doelgroep Platforms
  
  

• Website Hosting Service Providers
  
  

• Testing Tools
  
  

• Productontwikkeling & Ontwerptools
  
  

• Aanbieders van Gegevensopslagdiensten
  
  

• Cloud Computing Services

 

 

5. Maken wij gebruik van cookies en andere traceringstechnologieën?

In het kort: Wij kunnen cookies en andere trackingtechnologieën gebruiken om uw informatie te verzamelen en op te slaan.

Wij kunnen cookies en soortgelijke traceertechnologieën (zoals webbakens en pixels) gebruiken om toegang te krijgen tot informatie of deze op te slaan. Specifieke informatie over hoe wij dergelijke technologieën gebruiken en hoe u bepaalde cookies kunt weigeren, is te vinden in onze Cookieverklaring: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

 

 

6. Hoe gaan wij om met uw social logins?   

In het kort: Als u ervoor kiest om u te registreren of in te loggen bij onze diensten met behulp van een social media-account, kunnen wij toegang hebben tot bepaalde informatie over u.

Onze Website biedt u de mogelijkheid om u te registreren en in te loggen met de gegevens van uw social media-account van derden (zoals uw Facebook- of Twitter-logins). Wanneer u hiervoor kiest, ontvangen wij bepaalde profielinformatie over u van uw social media-aanbieder. De profielinformatie die wij ontvangen kan variëren afhankelijk van de betreffende social media provider, maar zal vaak uw naam, e-mailadres, vriendenlijst, profielfoto en andere informatie bevatten die u ervoor kiest om openbaar te maken op een dergelijk social media platform.

We zullen de informatie die we ontvangen alleen gebruiken voor de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring of die anderszins aan u duidelijk worden gemaakt op de betreffende Website. Houd er rekening mee dat wij geen controle hebben over, en niet verantwoordelijk zijn voor, ander gebruik van uw personal informatie door uw externe aanbieder van sociale media. Wij raden u aan hun privacyverklaring te lezen om te begrijpen hoe zij uw personal informatie verzamelen, gebruiken en delen en hoe u uw privacyvoorkeuren op hun sites en apps kunt instellen.

 

 

7. Wordt uw informatie internationaal doorgegeven?

In het kort: Wij kunnen uw informatie overdragen, opslaan en verwerken in andere landen dan uw eigen land.

Onze servers bevinden zich in de Verenigde Staten. Als u onze Website bezoekt van buiten de Verenigde Staten, dient u zich ervan bewust te zijn dat uw informatie kan worden overgedragen naar, opgeslagen en verwerkt door ons in onze faciliteiten en door derden met wie wij uw personal informatie kunnen delen (zie "Wordt uw informatie met iemand gedeeld?"hierboven), in de Verenigde Staten en andere landen.

Indien u inwoner bent van de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk (VK), dan is het mogelijk dat deze landen niet noodzakelijk beschikken over wetten inzake gegevensbescherming of andere soortgelijke wetten die even uitgebreid zijn als die in uw land. Wij zullen echter alle nodige maatregelen nemen om uw persoonlijke informatie te beschermen in overeenstemming met deze privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving.

Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie: 

We hebben maatregelen geïmplementeerd om uw personal informatie te beschermen, onder andere door gebruik te maken van de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie voor de overdracht van personal informatie tussen onze groepsmaatschappijen en tussen ons en onze externe leveranciers. Deze clausules verplichten alle ontvangers om alle personal informatie die zij verwerken en die afkomstig is uit de EER of het VK te beschermen in overeenstemming met de Europese wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Onze Standaard Contractuele Clausules kunnen op verzoek worden verstrekt. We hebben vergelijkbare passende waarborgen geïmplementeerd bij onze externe serviceproviders en partners en nadere details kunnen op verzoek worden verstrekt.

 

 

8. Hoe lang bewaren wij uw informatie?

In het kort: Wij bewaren uw informatie zo lang als nodig is om de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden te vervullen, tenzij de wet anders voorschrijft.

Wij zullen uw persoonlijke informatie slechts zo lang bewaren als nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden uiteengezet, tenzij een langere bewaarperiode wettelijk vereist of toegestaan is (zoals fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke vereisten). Geen enkel doel in deze kennisgeving vereist dat wij uw persoonlijke informatie langer bewaren dan de periode waarin gebruikers een account bij ons hebben.

Wanneer wij geen lopende legitieme zakelijke noodzaak meer hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen wij deze informatie wissen of anonimiseren, of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens in backup-archieven zijn opgeslagen), zullen wij uw persoonsgegevens veilig opslaan en van verdere verwerking isoleren totdat verwijdering mogelijk is.

 

 

9. Hoe houden wij uw informatie veilig?

In het kort: We streven ernaar uw personal informatie te beschermen door middel van een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.

We hebben gepaste technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om de veiligheid van alle personal informatie die we verwerken te beschermen. Ondanks onze voorzorgsmaatregelen en inspanningen om uw informatie te beveiligen, kan echter geen enkele elektronische transmissie via het internet of informatieopslagtechnologie als 100% veilig worden gegarandeerd, dus we kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere onbevoegde derden niet in staat zullen zijn om onze beveiliging te verslaan en uw informatie op ongepaste wijze te verzamelen, openen, stelen of wijzigen. Hoewel we ons best doen om uw personal informatie te beschermen, is de overdracht van personal informatie van en naar onze Website op eigen risico. U dient de Website alleen binnen een beveiligde omgeving te bezoeken.

 

 

10. Wat zijn uw privacyrechten?

 In het kort: In sommige regio's, zoals de Europese Economische Ruimte (EER) en het Verenigd Koninkrijk (VK), heb je rechten die je meer toegang tot en controle over je personal informatie geven. U kunt uw account op elk gewenst moment bekijken, wijzigen of beëindigen.

In sommige regio's (zoals de EER en het VK) hebt u bepaalde rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze kunnen het recht omvatten (i) om toegang te vragen tot uw personal informatie en een kopie ervan te verkrijgen, (ii) om rectificatie of wissing aan te vragen; (iii) om de verwerking van uw personal informatie te beperken; en (iv) indien van toepassing, op gegevensoverdraagbaarheid. In bepaalde omstandigheden kunt u ook het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw personal gegevens. Om een dergelijk verzoek in te dienen, kunt u gebruik maken van de contactgegevens hieronder vermeld. We zullen elk verzoek in overweging nemen en opvolgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Indien wij ons baseren op uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Dit heeft echter geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking ervan, noch voor de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming.

Als u woonachtig bent in de EER of het VK en u denkt dat wij uw personal gegevens onrechtmatig verwerken, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. U vindt hun contactgegevens hier: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Als u in Zwitserland woont, vindt u hier de contactgegevens van de gegevensbeschermingsautoriteiten: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Als u vragen of opmerkingen hebt over uw privacyrechten, kunt u ons e-mailen op customerserviceEU@commodityfragrances.com.

 

Account informatie

Als u op enig moment de informatie in uw account wilt bekijken of wijzigen of uw account wilt beëindigen, kunt u dat doen:

• Neem contact met ons op via de verstrekte contactgegevens.

Op uw verzoek om uw account te beëindigen, zullen wij uw account en informatie deactiveren of verwijderen uit onze actieve databases. Wij kunnen echter bepaalde informatie in onze bestanden bewaren om fraude te voorkomen, problemen op te lossen, te helpen bij onderzoeken, onze gebruiksvoorwaarden af te dwingen en/of te voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten.

Cookies en soortgelijke technologieën: 

De meeste webbrowsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u er meestal voor kiezen uw browser zo in te stellen dat cookies worden verwijderd en dat cookies worden geweigerd. Indien u ervoor kiest om cookies te verwijderen of te weigeren, kan dit bepaalde functies of diensten van onze Website beïnvloeden. Om u af te melden voor op interesses gebaseerde reclame door adverteerders op onze Website bezoekt u http://www.aboutads.info/choices/. Voor meer informatie, zie onze Cookie Notice: https://commodityfragrances.eu/pages/policies?tab-policies=cookie.

Afzien van e-mailmarketing: 

U kunt zich te allen tijde afmelden van onze marketing e-maillijst door te klikken op de afmeldlink in de e-mails die wij versturen of door contact met ons op te nemen via de hieronder vermelde gegevens. U wordt dan verwijderd van de lijst met marketing-e-mails - wij kunnen echter nog steeds met u communiceren, bijvoorbeeld om u service gerelateerde e-mails te sturen die nodig zijn voor de administratie en het gebruik van uw account, om te reageren op serviceverzoeken, of voor andere niet-marketingdoeleinden. Om u op een andere manier af te melden, kunt u:

• Neem contact met ons op via de verstrekte contactgegevens.

 

 

11. Bedieningsorganen voor do-not-track-functies

De meeste webbrowsers en sommige mobiele besturingssystemen en mobiele toepassingen hebben een functie of instelling voor Do-Not-Track ("DNT") die u kunt activeren om aan te geven dat u liever niet heeft dat gegevens over uw online browseactiviteiten worden gecontroleerd en verzameld. Op dit moment is er nog geen uniforme technologiestandaard voor het herkennen en implementeren van DNT-signalen vastgesteld. Daarom reageren wij momenteel niet op DNT-browsersignalen of enig ander mechanisme waarmee u automatisch kunt aangeven dat u niet online gevolgd wilt worden. Als er in de toekomst een standaard voor online tracking wordt aangenomen waaraan wij ons moeten houden, zullen wij u over die praktijk informeren in een herziene versie van deze privacyverklaring. 

 

 

12. Wordt deze mededeling bijgewerkt? 

In het kort: Ja, wij zullen deze mededeling indien nodig bijwerken om aan de relevante wetten te blijven voldoen. 

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De bijgewerkte versie zal worden aangegeven met een bijgewerkte "Herziene" datum en de bijgewerkte versie zal van kracht zijn van zodra deze toegankelijk is. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring, kunnen we u daarvan op de hoogte brengen door een duidelijk zichtbare kennisgeving van deze wijzigingen te plaatsen of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van de manier waarop wij uw informatie beschermen.

 

 

13. Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze mededeling?

Indien u vragen of opmerkingen heeft over deze kennisgeving, kunt u ons een e-mail sturen op customerserviceEU@commodityfragrances.com of per post naar:
 

Commodity Fragrances EU BV

Rhijnspoorplein 10-38

Amsterdam, Noord-Holland 1018TX

Nederland

 

 

14. Hoe kunt u de gegevens die wij over u verzamelen inzien, bijwerken of verwijderen?

Op basis van de toepasselijke wetgeving in uw land hebt u mogelijk het recht om toegang te vragen tot de personal informatie die we van u verzamelen, om deze informatie te wijzigen of om deze in bepaalde omstandigheden te verwijderen. Om een verzoek in te dienen om uw personal informatie in te zien, bij te werken of te verwijderen, dient u een aanvraagformulier in te dienen door hier.